人事代理常见问题说明

一、什么是人事代理费？
人事代理费系我局行政事业性收费项目，由省劳动人事厅、省财政厅、省物价局联合发文（浙劳人才[91]26号）作出规定，单位托管人事关系档案每人每月收费标准为20元，每年240元。个人托管人事关系档案每人每月收费标准为15元，每年180元。该项收费经瑞安市物价局核发收费许可证。
二、人事代理费如何使用？
人事代理收取的费用全额上交瑞安市财政，由市财政局统筹使用。据了解，目前温州范围内瓯海、龙湾两地由于当地财政已作安排，故已停止此项收费，但其他县市区尚未取消。目前，我们正与上级主管部门及我市财政部门协调这项收费的相关问题。在新的收费政策尚未出台的情况下，我们须按政策规定收费。
三、人事代理服务内容有哪些？
办理人事代理的人员，人才市场管理办将为其提供与档案相关的服务，如出具存档证明、党员证明、无工作记录证明、无违法违纪记录证明、婚育情况证明，以及办理转正定级、职称初定手续，连续计算工龄等内容，如果暂不需要这些服务项目，也可等需要提供服务时一次性补缴欠款（不收取滞纳金）。
四、档案必须在人才市场管理吗？
以下情况可以申请将档案从人才市场转出：
1、进入国有企业或省直属企业（正式员工）可申请将档案转到单位保管；
2、进入国家公务员队伍，档案将转至当地组织部保管；
3、进入有保管权限的事业单位，如：瑞安市国土资源局、瑞安市财政局、瑞安市卫生局、瑞安市教育局等，档案将转至上述单位保管；
4、继续学业，可凭学校调档函将档案转到学校保管；
5、新兵入伍，可凭部队或人武部调档函将档案转到部队保管；
6、流动到本市范围之外的企业工作，可申请将档案转至当地人才市场保管。
五、什么是免费存档？
瑞安本地普通高校毕业生，2003年及之前的毕业生享受半年免费存档，2004-2011年毕业生享受1年免费存档，2012年毕业生享受2年免费存档。免费存档只提供档案的保管服务，不出具任何与档案相关的证明、不计算工龄。在免费存档期过后，存档人员若未享受到代理服务项目，可在档案转出时按5元/月的标准补缴单纯存档费。
六、人事代理费可以不交或少交吗？
根据本市相关政策，以下情况可减免代理费：
1、硕士以上学历者在瑞工作，劳动合同期限内可免费代理；
2、大学生村官凭《大学生进农村（社区）工作劳动合同书》享受村官期间免费代理；
3、支援西部建设、支援省内欠发达地区建设人员服务期内免费代理；
4、2010年起从事个体经营及自主创业的毕业生，凭个体工商营业执照或自主创业证享受3年免费人事代理；
5、贫困家庭学生凭“低保证”或“低保边缘证”、残障人士凭残疾证减免至60元/年办理人事代理。
6、用人单位聘用员工有5人以上（含5人）档案在本市场保管，可由单位申请集体代理，每人减免至180元/年办理。